Психология в оформлении офиса

Приходилось ли Вам замечать, что офисная мебель разных помещений выглядит и расставлена всегда по-разному? Как ни странно, и от обстановки кабинета, приемной и других офисных помещений зависит эмоциональное состояние сотрудников.

Знания психологии помогают определенным образом подбирать дизайн офисного интерьера, и создавать необходимую для продуктивной работы обстановку. На это влияет и форма и материал, из которого изготовлен рабочий стол, и место, которое оно занимает в комнате, и модель офисного кресла – насколько она удобна, можно ли регулировать спинку и высоту кресла, и цветовое решение в оформлении кабинета.

Стол является неотъемлемым атрибутом рабочего кабинета. За ним офисный сотрудник проводит большую часть своего времени. Поэтому очень важно, чтобы он был удобным, качественным и настраивал на нужную эмоциональную волну. Стол, имеющий закругленный вырез, позволяет максимально удобно организовать рабочее пространство и полностью погрузиться в работу – ко всем углам стола открывается одинаковый доступ, и нет шансов, что какой-нибудь документ затеряется на краю, куда не часто падает взгляд.

Поверхность стола имеет непосредственное влияние на работоспособность сотрудника, поскольку гладкие, отражающие поверхности, создающие блики и оставляющие отпечатки пальцев, значительно снижают внимание и отвлекают от основного дела.

От того, из чего будет изготовлен и как расположен стол переговоров, во многом зависит конструктивность и успех, проводимых за ним, бесед. Чем открытей будут друг к другу собеседники, тем легче они найдут общий язык и взаимопонимание. Поэтому поверхность стола желательно должна быть выполнена из прозрачного пластика или стекла, и оставлять максимум пространства вокруг каждого участника переговоров, чтобы он мог активно жестикулировать и преподносить свою позицию.

Столы для совещаний и собеседований, находящиеся в кабинете начальника, должны обеспечивать видимость каждого участника совещания. Предпочтительно для этих целей подходит прямоугольный стол, во главе которого будет сидеть руководитель предприятия, а сотрудники - напротив друг друга, что очень удобно в живых обсуждениях текущих вопросов фирмы.

Для создания доброжелательной, дружественной и непринужденной атмосферы как нельзя лучше подойдет круглый стол. Все участники разговора визуально близки друг к другу, они одинаково видят всех своих собеседников, что располагает к доверительному разговору и скорейшему соглашению, принятию единого мнения.

Рабочее кресло, на котором сидит человек в своем кабинете, также способно многое рассказать о характере, привычках и статусе своего владельца. Основную роль в определении этих качеств играет материал, из которого выполнена обивка, высота спинки кресла, расстояние от пола до сидения, возможность вращения и регулировки. Кроме того, кресло руководителя должно быть удобным, т.к. в нем он проводит большое количество времени и нередко – внеурочного, а также находится на достаточном расстоянии от стола и стены, к которой оно придвинуто, чтобы не ограничивать свободу движений.

Операторское кресло сочетает в себе множество функций, которые обеспечивают сотрудникам мобильность и способствуют эффективному выполнению работы. Оно учитывает множество физиологических особенностей человека, перемещается, вращается и обеспечивает возможность фиксации спинки в разных положениях.

Для посетителей офисов, сотрудников, приглашенных на собеседование, в основном предусмотрены не кресла, а стулья. Это лишает посетителя дополнительных элементов комфорта, но способствует концентрации на конкретном вопросе и цели, с которой он пришел к руководителю. Кроме того, на стульях не предусмотрены ручки, что не ограничивает свободу жестикуляции посетителя, а, следовательно, выражение его истинных эмоций.

Перегородки в офисе используются в больших отделах, где необходимо организовать работу коллектива и создать при этом личное пространство для каждого. Для слаженной работы и доверительных отношений между сотрудниками создаются стеклянные офисные перегородки. Видя друг друга, сотрудники компании осознают себя частью единого коллектива и мотивируются, наблюдая успехи коллег. Прием использования перегородок наиболее удачно помогает создать корпоративный дух в команде.

Цветовое решение в оформлении офиса должно благоприятно влиять на психику сотрудников и не отвлекать их от работы. Поэтому следует избегать ярких цветов и контрастных деталей. Черный цвет также является нежелательным, поскольку угнетает психологически и снижает работоспособность. Однако это правило касается исключительно стен. Для обивки же кресел и стульев черный цвет подойдет как нельзя лучше.

Расположение мебели в кабинете также эмоционально влияет на человека. В частности, стулья посетителей довольно часто располагаются прямо напротив кресла руководителя и поворачиваются спинкой к входной двери. Это лишает человека чувства защищенности и увеличивает авторитет руководителя.

Зная все правила и приемы психологии, применяемые в оформлении интерьера офисов, можно создать необходимую обстановку в коллективе, управлять сознанием сотрудников, создавать нужные условия для выполнения той или иной работы.